MYCOSA

謹訂於2023年10月21日（星期六）下午二時假銘賢書院二樓學生活動室召開銘賢書院舊生會有限公司 (以下簡稱 “ 銘賢書院舊生會 ”) 2022-2023 年度會員周年大會，懇請撥冗出席。

銘賢書院舊生會周年會員大會議程：

1. 通過是次會議議程
2. 通過上次會議記錄
3. 通過 2022-2023年度會務報告
4. 通過 2022-2023年度財務報告
5. 確認新一屆執委名單
6. 委任校友核數師

此致
各銘賢書院舊生會會員台鑒

銘賢書院舊生會執委會
謹啟

二零二三年九月十九日

校友會秘書處聯絡電話： 2778-4512 內線 305
校友會秘書處聯絡人： Mandy Lo 盧慧文 (9688-2421)

請注意：緊接會員大會之後將會召開第一次執委會會議

附注 ：
1. 每名會員均有出席任何會員大會和投票的權利，如投票則每名會員皆擁有一票。
2. 在以不記名投票方式進行表決時，會員可親自投票或委托任何一名會員代為投票。
3. 會員的委任代表文件須為書面形式，由委任人親筆簽署或按以上第39條的規定由其代理人簽署確認。而被委任人亦須為本會會員。
4. 委任代表的文書，及其他據以簽署委任代表的文書或特許書（如有的話），須將已簽署或該授權書或特許書由公證人核證後的副本，須於該文書所指名的人擬行使表決權的會議或延會舉行前不少四十八小時，或該會議或延會以不記名投票方式表決，則須於指定進行投票的時間前不少於二十四小時，存放於本會的註冊辦事處。如沒有遵守以上規定行事，該委任代表的文書即不得視為有效。
5. 委任代表之文書，須當作有授權該代表要求或參與要求以不記名投票方式進行表決。

附件 : 委任代表通知書

CCC Ming Yin College, 1 Wai Chi Street, Shek Kip Mei, Kowloon, Hong Kong

1. 委任代表的文書須按依照以下格式，或按情況採用最接近的格式，或為執委會所接受的格式：

“致銘賢書院舊生會有限公司：

本人/我們*…………………….為上述公司會員，地址為………………………………….，

謹此委任會員……………………………………………………………（投票代表姓名），

地址為…………………………………………………………………………………………，

作為本人/我們*的投票代表，代表本人/我們*在　　　　年　　　月　　　日舉行之[周年大會/特別大會]及/或該會延會上代表本人/我們*投票。

本人/我們*簽署 ……………

於 ……… 年 …… 月 …… 日。”

*請刪去不適用者。

2. 如欲被委任會員代為投指定意願的票，委任代表的文書須依照以下格式，或按情況採用最接近的格式，或為執委會所接受的格式：

“致銘賢書院舊生會有限公司：

本人/我們*…………………….為上述公司會員，地址為………………………………….，

謹此委任會員……………………………………………………………（投票代表姓名），

地址為…………………………………………………………………………………………，

作為本人/我們*的投票代表，代表本人/我們*在 年 月 日舉行之[周年大會/特別大會]及/或該會延會上代表本人/我們*贊成/反對* (議程中第……項) 決議。

本人/我們*簽署 ……………

於 ……… 年 …… 月 …… 日。”

*請刪去不適用者。

敬啟者：

2023-25年度銘賢書院舊生會執委會推薦執委候選人程序已於2023年9月18日結束，本會共收到18位校友遞交參選表格。經核實參選人資料後，現公佈參選人名單如下（按畢業年份排序）：

1. 孫兆蘭 1971　女
2. 葉澤恩 1973　男
3. 李鎮錦 1974　男
4. 張東林 1975　男
5. 巫惠儀 1975　女
6. 謝建華 1975　男
7. 陳惠卿 1976　女
8. 池清蘭 1976　女
9. 盧宜炳 1976　男
10. 余遠波 1976　男
11. 何展才 1979　男
12. 葉偉俊 1979　男
13. 黃勁　 1979　男
14. 張正才 1984　男
15. 蘇雋     1996　男
16. 蘇錦俊 2004　男
17. 杜炘豫 2009　女
18. 梁逸軒 2013　男

按選舉章程，本會執委會由不少於七名會員及不多於十八名會員組成。由於本次參選會員只有18人，所有參選人等額當選。為確保執委之認受性，執委名單需要經過相關確認程序，程序將於2023年10月21日（星期六）的周年會員大會進行。祈請垂注，為荷

此致
各銘賢書院舊生會會員台鑒

銘賢書院舊生會執委會謹啟

二零二三年九月十九日

各位校友早上好。

銘賢書院舊生會作為一個根據香港公司註冊條例在香港公司註冊處註冊本會章程的法人團體，有責任定時檢討本會的工作。

2020年5月，舊生會成立海外校友防疫支援平台(群組) 並邀請海外校友加入這群組，我們的目的是讓居於不同國家的校友可在疫情期間互通疫情消息及防疫物資支援。

隨著疫情於2023年初結束，互通疫情訊息及防疫物資的需求已不復存在。舊生會同時亦留意到這群組在3年疫情時間内共有18名校友在群，而有三份一校友屬於舊生會支援人員，餘下北美洲校友佔大部份。

與此同時，舊生會觀察到近年移民海外的校友日漸增加，有感於他們在海外需要重新適應環境及建立社交圈子，為令更多海外校友長遠地可以互助支援，舊生會在本年八月中旬重組舊有的海外校友防疫支援群組，並以四個不同國家自行建立的校友互助平台取代，以滿足海外校友真正的需要。

在重組過程中，舊生會採取主動模式並委任專職的聯絡校友「MY大使」開展工作，成功將一個原先只有18人的平台擴展至四個不同的海外互助平台，最终建成一個完整的海外校友網络。至今共有接近150名校友連繫上這海外網络，成效理想。

舊生會預期將會有更多海外校友，尤其是在北美洲，連繫上這海外網絡，而舊生會在維繫校友友誼及福利事務上又再向前邁出一大步。

銘賢書院舊生會會長何展才(79)

銘賢書院舊生會有限公司特別會員大會已在2023年8月19日完滿舉行。出席會員一致舉手通過：

1. 確認陳惠卿女士(1976) 為銘賢書院法團校董會2023-2025年度校友校董。
2. 確認MY AMBASSADOR “MY大使” 的委任 :

• 英國MY大使為盧佰樂，曾偉倫，陳健明及陳志豪。負責開展銘賢書院舊生會英國的校友聯繫。
• 加拿大安大略省MY大使為趙國基，郭炎英，王春平，王春興，黃建明，楊炳光及楊蕙嫻。負責開展銘賢書院舊生會加拿大安大略省的校友聯繫。
• 美國MY大使為李珍珠。負責開展銘賢書院舊生會美國的校友聯繫。

MY大使負責加強舊生會與海外校友的聯繫，亦為海外校友提供必需的協助，以實踐舊生會成立的四個宗旨。MY大使在他們的移居城市經過一段時間的聯繫及組合而團聚了一群校友後，應該有他們自己城市的活動及組織安排，最終跟隨我們舊生會的章程而發展成為我們舊生會一個正式的分部 (Chapter)。

銘賢書院舊生會執委會

2023年8月19日

銘賢書院舊生會有限公司
新一屆執委會選舉通告

本會將於本年內舉行新一屆執委會選舉，現就有關選舉事宜公佈如下：

(一) 目的：通過會員參與投票選出本會的管理層，新一屆執委會由不多於十八位成員組成。

(二) 依據 : 本會章程規定 : 本會會員享有對執委會成員的選舉權及被選舉權。

(三) 程序：分三階段

(1)   8月19日 ~ 9月18日期內，推薦執委候選人。

新一屆執委會選舉須在每隔兩年的周年大會上按以下程序舉行：

1. 執委會於周年大會前最少兩個月，以書面形式（可刊於會員通訊或於本會網頁等）向各會員通告有關下屆執委選舉時間，並公開邀請各會員於一個月內提名候選人選競逐下屆執委。
2. 各會員可於通告發出後一個月內以書面形式向執委會提名下屆執委人選。而每份提名需具提名人、和議人及候選人同意之簽名，方為有效。
3. 各執委亦可向執委會按上述第ii條形式提名下屆執委人選。
4. 任何會員，包括當屆執委均可被提名為下屆之執委候選人。
5. 候選人於簽名同意被提名競選下屆執委時亦可選擇向執委會提供壹份不多於三佰字之個人履歷。
6. 執委會在發出上述第i條通告一個月後，會按各候選人之履歷劃一處理及印制一份候選人簡介的宣傳單張，並於周年大會十四天前以書面形式（可刊於會員通訊或於本會網頁等）通知會員。
7. 各會員可於周年大會時進行簡單多數不記名投票方式選出新一屆之執委。
8. 如有票數均等的情況，由大會主席主持，以抽籤決定。

提名可使用本通告末之附表下載填寫，然後投遞至本校友會電郵郵箱【E-mail：mycosa@cccmyc.edu.hk】或郵寄（交）回香港九龍石硤尾偉智街1號中華基督教會銘賢書院校友會秘書處。

(2)   2023年10月 21日召開全體會員大會，並由會員投票選舉產生執委會成員。

(3)   由新當選執委組成新一屆執委會召開第一次會議，確定執委會內部分工。開會日期定為2023年10月 21日召開全體會員大會後隨即舉行。

(四) 有關說明：

＊    本次選舉工作由現屆執委會監察及執行。

＊    本會現屆執委會資料詳見校友會網頁。

＊    本次選舉期間所徵集的有關個人資料只供選舉使用，不會公開或作其他用途，並於選舉結束後銷毀。

校友會秘書處聯絡電話：2778-4512內線305
校友會秘書處聯絡人：Mandy Lo 盧慧文 (9688-2421)

銘賢書院舊生會執委會
謹啓

日期：2023年8月18日

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附件

新一屆執委會選舉通告

參選表格